Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Panama Werbeagentur GmbH, ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den ergänzenden deutschen Datenschutzvorschriften über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website funtatflam.pro und im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit als Werbeagentur.
1. Einführung und Angaben zum Unternehmen
Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist:
Panama Werbeagentur GmbH
Eugensplatz 1
70184 Stuttgart
Deutschland
Handelsregister: HRB 22450
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 711 92545-0
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die wir im Zusammenhang mit unserer Website, unseren Kommunikationskanälen sowie im Rahmen der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Werbe-, Marketing- und Agenturdienstleistungen verarbeiten.
2. Datenerhebung und Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere dann, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, unsere Leistungen anfragen oder beauftragen oder wenn wir im Rahmen unserer Dienstleistungen mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen kommunizieren.
Zu den verarbeiteten Datenkategorien können insbesondere gehören:
- Stammdaten, z. B. Name, Vorname, Firma, Position
- Kontaktdaten, z. B. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Kommunikationsinhalte, z. B. E-Mails, Kontaktanfragen, Gesprächsnotizen
- Vertrags- und Abrechnungsdaten, z. B. Leistungsinhalte, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen
- Technische Nutzungsdaten, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, Zugriffszeitpunkt, besuchte Seiten
- Inhaltsdaten, die Sie uns freiwillig übermitteln, etwa im Rahmen von Formularen, Briefings oder Projektanfragen
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich oder vertraglich erforderlich oder für einen Vertragsabschluss notwendig. Ohne bestimmte Daten können wir Anfragen möglicherweise nicht bearbeiten oder Leistungen nicht erbringen.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und Betrieb unserer Website
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
- Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung und Kundenbetreuung
- Erbringung von Werbe-, Marketing-, Kreativ- und Beratungsleistungen
- Verwaltung und Abrechnung unserer Leistungen
- Erfüllung rechtlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Pflichten
- IT-Sicherheit, Fehleranalyse und technische Administration
- Reichweitenmessung, Analyse und Optimierung unserer Website und Angebote
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen
Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website, der Optimierung unseres Angebots, der Kundenkommunikation, der Fehleranalyse, der IT-Sicherheit sowie der Verteidigung gegen Rechtsansprüche.
Sofern wir besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten sollten, erfolgt dies nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO.
5. Weitergabe von Daten und Drittanbieter
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist und eine rechtliche Grundlage besteht. Empfänger können insbesondere sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Dienstleister für E-Mail-Versand, Kommunikation und Kollaboration
- Unterauftragnehmer und Freelancer, die im Rahmen von Projekten eingebunden sind
- Steuerberater, Rechtsanwälte und sonstige Berater
- Zahlungsdienstleister und Banken
- Behörden und öffentliche Stellen, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge nach Art. 28 DSGVO ab. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, auf Grundlage berechtigter Interessen oder mit Ihrer Einwilligung zulässig ist.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn die besonderen Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf Grundlage von:
- einem Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission,
- geeigneten Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln,
- oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
erfolgen. Sofern Dienste von Anbietern mit Sitz in Drittstaaten eingesetzt werden, informieren wir Sie hierüber im Rahmen der jeweils relevanten Verarbeitungsvorgänge.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Typische Speicherfristen sind:
- Vertrags- und Abrechnungsdaten entsprechend handels- und steuerrechtlicher Vorgaben regelmäßig bis zu 10 Jahre
- Kommunikations- und Anfragedaten grundsätzlich bis zur abschließenden Bearbeitung bzw. solange erforderlich
- Technische Logdaten und Sicherheitsdaten in der Regel nur so lange, wie dies für den Betrieb und die Sicherheit der Website notwendig ist
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks oder Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weiteren Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen oder im Rahmen von Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
9. Widerruf von Einwilligungen
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Der Widerruf kann formlos, etwa per E-Mail an [email protected], erklärt werden.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Für Baden-Württemberg ist dies insbesondere der:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland
11. Datensicherheit
Die Panama Werbeagentur GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder unberechtigte Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Sicherheitskonzepte, regelmäßige Prüfungen sowie Maßnahmen zur Sicherung der Vertraulichkeit und Integrität.
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz aller Sicherheitsmaßnahmen Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollumfänglicher Schutz kann nicht garantiert werden.
12. Kontaktinformationen
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz, zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte haben, können Sie sich an uns wenden:
Panama Werbeagentur GmbH
Eugensplatz 1
70184 Stuttgart
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 711 92545-0
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Leistungen, der Rechtslage oder der eingesetzten Technologien anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website funtatflam.pro abrufbar.
Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung.